Fishlake-scripts.ru

Образование и уроки
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент по английски

Дневник лингвоманки

Записки преподавателя английского

Тайм-Менеджмент и английский язык

Time Management или как распорядиться своим

временем.

“ Управляйте своим разумом, иначе он будет управлять вами” — Гораций.

Выражения и слова, связанные со временем и способы его распределения.

В ремени нам всегда не хватает , и оно может идти против нас. А еще мы не можем выучить предлоги времени на английском и пополнить словарный запас . Наша задача — оптимизировать процессы распределения времени и понять что главное, а что нет. В этой Ментальной Карте я постаралась выделить важные моменты.

— Action plan (план действий). Определитесь с делами по важности их выполнения.

— Priorities (Приоритеты). Расставляйте последовательно приоритеты.

— Goals (Цели) — Осознайте Ваши главные цели на данный момент.

— Diaries (Дневники) — Записывайте и прописывайте Ваши дела на бумаге.

— Meetings (Встречи) — Определите план встреч на текущий момент. Какая встреча имеет для вас ценность,а какая в принципе нет.

Ясность и четкость (Clarity) . Четко поймите свою Motivation (мотивацию) и для чего вы это делаете. Высоко цените ( Appreciation ) то, на что вы тратите свое время. Упрощайте то, что можно упростить( Simplify ).

Mind tools (Инструменты для ума).

Для повышения ваших Skills (навыков) и экономии времени — Вы можете использовать принцип Speedreading (Скорочтение) или составление тех же Mindmaps .

Следуйте принципу Faster(быстрее) , Smarter(Толковей) , Better(Лучше) . Учитесь отделять срочное (Urgent) от важного (Important ) и анализируйте , куда впустую (Wastage) уходит ваше время.

Delegation (Делегирование) или “Кому можно все это отдать на выполнение”.

Философская фраза To be or not to be(быть или не быть) также соотносится с to do or not to do . (Делать или не делать) .Четко проясните себе, в чем вы действительно затрудняетесь и кто поможет вам это выполнить. Делегировать можно как и в карьере (Career), так и в вашей жизни.

Пользуйтесь темой: Руководи (Guidance) , работай в команде (T eamwork) , доверяй (T rust).

Comfort Zones (Зоны комфорта). Ох уж эти зоны комфорта. Выходить или не выходить из них это ваше личное как to be or not to be или to do or not to do . Используйте расширение зоны комфорта как фактор развития.

Правильно балансируйте между жизнью и работой ( Work-life balance ) и обретайте благополучие.

Monitoring (Мониторинг).Наблюдайте за вашим прогрессом ( Progress) , ставьте цели, следуйте пути их выполнения и завершайте ( F ollow- up ).

Старайтесь держать баланс “ Keep balance ”.

Общайтесь и ведите Negotiations (переговоры), получайте Reviews (отзывы ), поддержку (Support ) и Praise (похвалу). Не бойтесь критики и обсуждения вашей работы . Корректируйте (Correction ) то, что считаете правильным и Improve (улучшайте) свою работу постоянно.

Ваш менеджмент может быть Ergonomic ( эргономичным) , ваше место для работы – User-friendly (удобным для использования), ваша трата времени и ресурсов рациональной и целесообразной ( Efficient) , а стоимость ваших услуг расти в положительной прогрессии. ( Value-added )

Всегда держите позитивный настрой ( Be positive ).

Ваши ключевые и главные проблемы ( Key issues ).

Определите ваши Methods ( методы), которые вы используете на данный момент, ваши Check points (контрольные точки) и Deadlines (конечные сроки ). Ведь если что-то не выполняется вовремя — потом всегда откладывается на потом и работает с меньшей эффективностью.

Пользуйтесь принципом SMART. Разумно относитесь к вашему менеджменту. Поставьте Specific (конкретную) цель и поймите, в чем вы будете Measure (измерять ) результат. Используете индивидуальный подход и поймите за счет чего можно достигнуть цели. Определите истинность цели и сделайте так, чтобы она была ( Attainable ) достижима. Старайтесь быстрее разрешить все злободневные и ( Relevant )существенные вопросы. Ну и конечно не забывайте о сроках. ( Time-bound ).

Задайте себе всем известные вопросительные слова. Who (кто), What (что), Where (где?) When (Когда), Why (зачем) и How (каким образом?) . Они помогут вам сориентироваться в пространстве.

Все остальное вы можете употребить по своему усмотрению. И обязательно делайте перерывы в работе и следуйте закону Парето: 20% усилий дают 80 процентов результата.

time management

1 time management

  1. управление временем

управление временем

[Л.Г.Суменко. Англо-русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.]

Тематики

2 time management

3 time management

4 time management

5 Time Management

6 Time Management

7 time management

8 time management

9 time management

10 time management

11 time based management

12 time-management tool

13 time-based management

14 time-and-duty analysis

15 time data management

16 управление временем

См. также в других словарях:

Time management — is commonly defined as the various means by which people effectively use their time and other closely related resources in order to make the most out of it. [The Concise Dictionary of Business Management, by David A. Statt, Taylor Francis Group… … Wikipedia

time management — ➔ management * * * time management UK US noun [U] HR ► the practice of using your time effectively, and the study of this: »She felt his stress at work was caused by poor time management. »time management systems … Financial and business terms

Time management — Управление временем (тайм менеджмент, time management, организация времени) дисциплина о методах определения, что для человека важно и на что в первую очередь следует потратить время. Управление временем включает в себя инструменты и методики… … Википедия

time management — noun The management of time in order to make the most out of it … Wiktionary

time management — /taɪm ˈmænədʒmənt/ (say tuym manuhjmuhnt) noun the effective allocation of one s time to achieve the greatest efficiency … Australian English dictionary

Time management (жанр игр) — Time management (тайм менеджмент, «принеси подай») – жанр казуальных игр, возникший на стыке сразу нескольких игровых направлений, сочетающий качества симулятора, аркады, экономической стратегии и головоломки. Как правило, отличается несложным… … Википедия

Time use research — is a developing interdisciplinary field of study dedicated to knowing how people allocate their time during an average day. TOC The comprehensive approach to time use research addresses a wide array of political, economic, social, and cultural… … Wikipedia

Time boxing — is a time management technique common in software development projects to plan out a project, for example the creation of a new IT system, by splitting the project up in a number of separate time periods (normally two to six weeks long). Each… … Wikipedia

management — the role of conducting and supervising a business. Glossary of Business Terms The people who administer a company, create policies, and provide the support necessary to implement the owners business objectives. Bloomberg Financial Dictionary * *… … Financial and business terms

Читать еще:  Профессиональные знания менеджера по персоналу

Time — This article is about the measurement. For the magazine, see Time (magazine). For other uses, see Time (disambiguation). The flow of sand in an hourglass can be used to keep track of elapsed time. It also concretely represents the present as… … Wikipedia

Time discipline — In sociology and anthropology, time discipline is the general name given to social and economic rules, conventions, customs, and expectations governing the measurement of time, the social currency and awareness of time measurements, and people s… … Wikipedia

По английскому языку на тему «Time Management»

При пользовании «Инфоуроком» вам не нужно платить за интернет!

Минкомсвязь РФ: «Инфоурок» включен в перечень социально значимых ресурсов .

Using Stories and Fables for Effective Time Management Teaching

To be successful at work and yet have the time for family and leisure is everyone’s dream. So the materials from the 11-th form textbook on the topic “Time management” are very useful. They aim to teach students how to achieve their goals by giving them different tips on effective time-planning.

To work hard and enjoy free time a person should carefully plan his/her life considering what s/he really wants to achieve and how s/he is going to do it, so at the lessons students give their different opinions debating about the necessity to plan their activity, set priorities and control the realisation of their plans. They write general and daily to-do lists, talk about resistors and drivers for achieving their goals. Sometimes it is not easy. In such cases nice fables, stories and videos can be very useful as examples. Students like them, and with their help remember the important ideas and concepts of the topic better.

Here is an example of a beautiful story which seems especially relevant regarding the importance of balance of time in one’s life.

A rich businessman was on holiday by the beach in Mexico when a small fishing boat docked nearby with just one man on board. Inside the boat there were several large tasty-looking fish.

That’s quite a fine catch,” noted the businessman. “How long did it take you to pull those in?”

Only a little while,” said the fisherman.

So why don’ t you stay out fishing longer and catch more fish?” said the rich man.

This is enough to take care of the needs of my family,” replied the fisherman.

But what do you do with all the rest of your time?” asked the businessman.

The fisherman said, “I sleep late, I fish a little, I spend time with my wife and play with my children. Then I rest in the afternoon. In the evening I visit the rest of my family or stroll into the village where I have a drink with my friends. I have a full and busy life.”

The rich man scoffed. “I have a business degree from one of the best universities in the world. I can help you. If you spent more time fishing, you could buy a bigger boat. With the profits from it you could buy several more boats until eventually you would own the whole fleet of fishing boats. Then instead of selling the fish to a middleman you could sell the fish directly to the processor and increase your profit ; line-height: 100%»> “ How long would all of that take?” the fisherman wanted to know.

Oh, at least 15 years,” replied the businessman.

But what then?” asked the humble fisherman.

The businessman laughed and said, “That’s the best part. When the time is right, you can sell your company. You would become rich. You could make millions.”

Millions!” exclaimed the fisherman. “Then what?”

Then you could retire to a little village by the sea” said the businessman, “where you could fish a little, spend time with your wife, play with your kids, then rest in the afternoon. In the evening you could stroll into the village and have a drink with your friends. You see how wonderful things would be!”

I used this story when facilitating project planning to encourage participants to consider what they really want to achieve and whether they need more efficient and effective options for achieving their goals . Working in teams, my students had an exciting debate on this topic. The first team was sure that “there is nothing as useless as doing efficiently that which should not be done at all.” The second team thought that “the great use of life is to spend something that will outlast it”. Finally, all students agreed that “how you spend your time is more important than how you spend your money. Money mistakes can be corrected, but time is gone forever”. Then, working in groups, the students made posters on the time management topic ( PAY – Prioritize your Activities by Yield ; GROW – Goals Reality Options Will ; PRIDE – Personal Responsibility In Delivering Excellence ; TEAM- Together Everyone Achieves More ; SMART – Specific Measurable Achievable Relevant Time-bound ). After that my students were inspired to write and share their own stories.

English Communication Club

Navigation

Subscription

Languages

Additional info

Recent comments

  • Topic and atmosphere are wonderful.
    5 years 38 weeks ago
  • I really like to visit this Club every weekend.
    5 years 38 weeks ago
  • Free discussion is always good!
    5 years 38 weeks ago
  • I liked it very much.
    5 years 38 weeks ago
  • Moderator is very interesting person with great English.
    5 years 38 weeks ago
  • Everything was awesome!
    5 years 38 weeks ago
  • Interesting and provocative questions
    5 years 38 weeks ago
  • I like to so much to discuss different questions
    5 years 38 weeks ago
  • It was very pleasant
    5 years 41 weeks ago
  • It was very good
    5 years 41 weeks ago

Time Management

Questions for discussion:

  1. What’s time management for you? Do you think it’s really useful and needed? What are the good and bad sides of TM, in your opinion?
  2. Are you often late? Are you annoyed when somebody else is late? What are the drawbacks of losing time on waiting for somebody? Do you think being late depends on the person or on the situation?
  3. In your opinion can TM be applied only at work? Do you need it in your everyday life?
  4. How do you proiritise tasks when there is a lot to do?
  5. Do you make up lists of things to do? Do you use a planner in your cell phone or any other computer program to schedule your day, week, month, six months?
  6. Do you think that setting long-term goals is good from the TM view-point? Do you set goals for a year, five or ten years etc.? Does it help?
  7. Do you apply delegating as a way of TM? Is it always easy to delegate for you?
  8. Make up a plan to become president of this country, or of building a corporation, or of conquering another planet. It should fit in ten years.
  9. The worst enemy of TM is procrastination. What are your ways to flight it?
  10. Do you make filing systems for documents? What else do you apply a system for? Does it help?
Читать еще:  Перспективна ли профессия менеджера по продажам

In case you are interested, look in the Internet for:
* The Eisenhower Matrix (setting priorities)
* The pomodoro technique (pure time management and a way to increase effectiveness)
* The suite case method (setting priorities)

Similar articles

Нас часто спрашивают: а как выглядят встречи Английского Разговорного Клуба? Рассказываем 🙂 Мы встречаемся и говорим по-английски по 3 часа каждый день. У нас весело, уютно и культурно — все, что надо, чтобы практиковаться в английском. Хотите присоединиться? Легко — мы работаем каждый день, а первая встреча — бесплатно. Только запишитесь — через расписание или форму для записи ниже.

Самый частый вопрос, который потенциальные гости задают нам по телефону, звучит примерно так: «А что вообще такое ваш Клуб Разговорного Английского»? Вот, например, одна из наших встреч в Coffeshop Company. Сидим, общаемся, пьем кофе, обсуждаем насущные проблемы по-английски. Нравится? Присоединяйтесь к нашим встречам!

Вы к нам в первый раз и не знаете, как найти столик Клуба Английского Языка в кафе? Очень просто: ищите столик, за которым говорят по-английски! Вот, например, одна из наших встреч в Coffeshop Company. У нас всегда интересно, весело и мы говорим только по-английски. Нравится? Приходите.

Вам кажется, что начать говорить по-английски – это очень страшно? Так думают 90% гостей нашего Английского Разговорного Клуба, но… через 15 минут после начала встречи забывают о языковом барьере навсегда. Ведь у нас всегда самая дружелюбная атмосфера и лучшие модераторы, которые и помогут, и подскажут.

Друзья, на встрече Клуба всегда есть модератор и администратор. Модератор организует дискуссию, а администратор регистрирует гостей, заказывает напитки и решает все остальные технические вопросы. Все для того, чтобы вы 3 часа говорили, не отвлекаясь!

Каждая встреча Разговорного Клуба Английского Языка длится 3 часа, и все это время мы говорим на определенную тему. Темы встреч публикуются заранее на главной странице сайта, чтобы вы, если захотите, могли подготовиться. Например, на этой встрече обсуждали тему Hypothetical Situations.

На каждой встрече Клуба Разговорного Английского мы в течение 2-х часов говорим на определенную тему. Вопросы у нас интересные, мнения у всех разные – скучно не бывает никогда.

Вы еще не знаете, что такое Клуб Разговорного Английского? Рассказываем 🙂 На каждой встрече Клуба мы в течение 3-х часов общаемся на английском языке. Хотите попрактиковаться в английском? Присоединяйтесь!

Те, кто в собирается в наш Клуб Английского Языка в первый раз, всегда спрашивают, кто к нам ходит и легко ли вписаться в нашу компанию. Друзья, все наши гости – не только умные и интересные, но и очень дружелюбные люди. Посмотрите на фото, сами все поймете 🙂

Большинство наших гостей приходит в Разговорный Клуб Английского Языка, чтобы преодолеть языковой барьер. А когда он преодолен – они остаются с нами, чтобы практиковаться в английском и… просто общаться 🙂

Друзья,на встрече Клуба Английского Языка помимо ведущего всегда есть человек, готовый позаботиться о вас наш администратор. Администратор встречает вас в начале встречи, регистрирует гостей, и решает все вопросы. Вот, к примеру, Анастасия – администратор наших встреч по средам.

Если вам кажется, что кафе – слишком шумное место для Разговорного Английского Клуба – не беспокойтесь. Вы всегда услышите других участников, а напиток уже включен в стоимость посещения — об этом не надо беспокоиться.

Друзья, вы еще ни разу не были в Английском Разговорном Клубе? Вот как это выглядит: все сидят, обсуждают вопросы по теме, ведущий поправляет участников, если есть необходимость. У нас всегда очень весело, уютно и культурно – в общем, та атмосфера, которая нужна, чтобы практиковать английский!

На каждой встрече Клуба Разговорного Английского Языка обязательно есть модератор, который вовлекает всех в разговор, поправляет мелкие ошибки и останавливает тех, кто говорит слишком много (увлечься очень легко!). Хотите попрактиковаться в английском? Присоединяйтесь!

Те, кто хочет прийти к нам в первый раз, часто спрашивают, кто к нам ходит. Отвечаем: наши гости очень разные люди по возрасту, профессиям и т.д. Но все они очень позитивные личности, потому как люди скучные иностранные языки не учат!

3 часа говорить на английском может быть тяжело, но так только кажется. Потому что на каждой встрече есть и тема для обсуждения, и модератор, которые не только помогает и поправляет, но и создает атмосферу, в которой 3 часа пролетают незаметно.

Гости приходят в Английский Разговорный Клуб, чтобы преодолеть языковой барьер. А когда он преодолен – просто чтобы общаться. Иногда даже 3-х часов не хватает.

Друзья, если вы хотите прийти на нашу встречу в Coffeshop Company, то приходите, мы будем очень рады вас видеть 🙂 Наш столик обычно на втором этаже, самый последний. А вот как эти встречи выглядят.

Нас часто спрашивают, как проходят встречи Английского Разговорного Клуба. Мы сидим, пьем кофе/чай (1 напиток уже включен в стоимость посещения Клуба), обсуждаем тему для дискуссии, модератор задает провокационные вопросы… в общем, все, что надо, чтобы практиковаться в разговорном английском!

Один из самых частых вопросов, который задают новички нашим администраторам, такой: а кто ходит в Клуб? Друзья, все наши гости — умные, позитивные, открытые всему новому люди. Хотите стать нашим гостем? Приходите в Английский Разговорный Клуб как можно скорее.

3. Time management

Questions for Discussion

  • 1. What is Time Management?
  • 2. Why is time management given so much attention to nowadays?
  • 3. What tasks do managers have to do during the day?
  • 4. What prevents managers from doing their jobs efficiently? Doing a number of tasks simultaneously? Interruptions? Responding to demands that others make on their time?
  • 5. Can time management be taught?
  • 6. How do you use your time?
  • 7. Do you agree that the best way to control time is to log the tasks you have to perform?
  • 8. Do you keep a record of how you spend your working day?
  • 9. What are time wasting activities in your work?
  • 10. Do you think delegating tasks is an essential skill of a manager?
  • 11. What do you do when you want to buy time in case you are behind the schedule?
  • 12. How do you make plans? Do you make daily/weekly/monthly plans?
Читать еще:  Менеджер по продажам какие предметы нужно сдавать

to make demands on sb’s time

to do sth at the eleventh hour

to turn down some requests

to delegate tasks

to log the tasks

to set aside certain times for

to analyze the time log

to re-shape the schedule

work against time

to work out all the jobs that must be done

to list the tasks in order of priority

to distinguish between important and less important tasks

Exercise 1. Use your target vocabulary to replace these explanations.

  • 1. to put the tasks in an official record_
  • 2. at the last possible moment
  • 3. to do something in order to delay an event or a decision
  • 4. to reject or refuse to consider somebody’s request to do something.
  • 5. to allocate the time for certain tasks.
  • 6. to work as fast as you can because you do not have much time.

Exercise 2. Complete these sentences using your target vocabulary in the appropriate form.

  • 1. Can you . what these figures mean?
  • 2. A new employee was rewarded for doing his work .
  • 3. I’m sorry for. about the delay.
  • 4. He is a very conscientious worker. He never submits his reports at.
  • 5. I could neither delegate my responsibilities nor . them . because I was thinking about the company goals.
  • 6. His day is usually busy, because many people . on his time.

Tips for Topic Development

The work of managers is fragmented. During the day they have to do a number of tasks, some fairly trivial, others highly important. The problem is that very often managers find it difficult to distinguish between really important and less important tasks. Another difficulty is that managers must constantly respond to the demands that others make on their time. For example, just as they are ready to tackle a report, a customer will ring up unexpectedly, or a friend will drop by their office for a chat. In a word, there is always something or someone to divert them from what they should really be doing.

The best way to control their time is to find out where the time goes. The usual method is to log the task managers have to perform. One way of logging time is to note down all the activities and indicate how long they take. Managers can always analyze their time logs and rethink their work schedule by getting rid of unproductive or time-wasting activities. Besides, a manager must learn how to delegate tasks to create more time so that he can attend to important tasks.

There are certain ways a manager can control time: to set aside certain times for important tasks, to work out the jobs for the coming week and list them in order of priority. He can also set deadlines for carrying out important activities.

Agree or disagree with these statements.

  • 1. Managers can’t possibly respond to all the demands that others make on their time.
  • 2. Managers are usually diverted from what they should be doing when they least expect it.
  • 3. The best way to find out where the time goes is analyzing logs.
  • 4. Analyzing time logs doesn’t guarantee the improved performance.
  • 5. Time-wasting activities can’t be avoided.
  • 6. It’s useless to delegate your responsibilities to attend to other tasks.

Personal Time Management is about controlling the use of your most valuable (and undervalued) resource.

The absence of Personal Time Management is characterized by last minute rushes to meet deadlines, meetings which are either double booked or achieve nothing, days which seem somehow to slip unproductively by, crises which loom unexpected from nowhere. This sort of environment leads to inordinate stress and degradation of performance: it must be stopped.

Poor time management is often a symptom of over confidence: techniques which used to work with small projects and workloads are simply reused with large ones. But inefficiencies which were insignificant in the small role are ludicrous in the large. You can not drive a motor bike like a bicycle, nor can you manage a supermarket-chain like a market stall.

The reason Time Management is poorly practiced is that it so seldom forms a measured part of appraisal and performance review.

Personal Time Management has many facets. Most managers recognize a few, but few recognize them all. There is a simple concept of keeping a well-ordered diary and the related idea of planned activity. But beyond these, it is a tool for the systematic ordering of your influence on events, it underpins many other managerial skills such as Effective Delegation and Project Planning.

Personal Time Management is a set of tools which allow you to eliminate wastage, be prepared for meetings, refuse excessive workloads, monitor project progress, allocate resource appropriate to a task’s importance, ensure that long term projects are not neglected, plan each day or week effectively and to do so simply with a little self-discipline, (by Gerard M Blair, Personal Time Management for Busy Managers)

Say which of the statements below are true and which are false.

  • 1. Personal Time Management is about controlling the use of time in an organization.
  • 2. The meetings that are double booked are the result of good time management.
  • 3. The methods of managing time in a big company are similar to those of a small company.
  • 4. Very few managers understand the role of time management completely.
  • 5. A well-ordered diary is a good way of personal time management.
  • 6. Personal Time Management is confined to refusing excessive workloads.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector