Fishlake-scripts.ru

Образование и уроки
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обучение по программе excel

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
  2. Создание и открытие рабочих книг
    • Создание и открытие рабочих книг Excel
    • Режим совместимости в Excel
  3. Сохранение книг и общий доступ
    • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
    • Экспорт книг Excel
    • Общий доступ к книгам Excel
  4. Основы работы с ячейками
    • Ячейка в Excel – базовые понятия
    • Содержимое ячеек в Excel
    • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
    • Автозаполнение ячеек в Excel
    • Поиск и замена в Excel
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
    • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
    • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
    • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
  6. Форматирование ячеек
    • Настройка шрифта в Excel
    • Выравнивание текста в ячейках Excel
    • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
    • Числовое форматирование в Excel
  7. Основные сведения о листе Excel
    • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
    • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
    • Группировка листов в Excel
  8. Разметка страницы
    • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
    • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
  9. Печать книг
    • Панель Печать в Microsoft Excel
    • Задаем область печати в Excel
    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

  1. Простые формулы
    • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
    • Создание простых формул в Microsoft Excel
    • Редактирование формул в Excel
  2. Сложные формулы
    • Знакомство со сложными формулами в Excel
    • Создание сложных формул в Microsoft Excel
  3. Относительные и абсолютные ссылки
    • Относительные ссылки в Excel
    • Абсолютные ссылки в Excel
    • Ссылки на другие листы в Excel
  4. Формулы и функции
    • Знакомство с функциями в Excel
    • Вставляем функцию в Excel
    • Библиотека функций в Excel
    • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
    • Закрепление областей в Microsoft Excel
    • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
  2. Сортировка данных в Excel
    • Сортировка в Excel – основные сведения
    • Пользовательская сортировка в Excel
    • Уровни сортировки в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
    • Фильтр в Excel – основные сведения
    • Расширенный фильтр в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
    • Группы и промежуточные итоги в Excel
  5. Таблицы в Excel
    • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны
    • Диаграммы в Excel – основные сведения
    • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
    • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
    • Отслеживание исправлений в Excel
    • Рецензирование исправлений в Excel
    • Примечания к ячейкам в Excel
  2. Завершение и защита рабочих книг
    • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
  3. Условное форматирование
    • Условное форматирование в Excel
  4. Сводные таблицы и анализ данных
    • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
    • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
    • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
    • Как задать простое логическое условие в Excel
    • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
    • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  2. Подсчет и суммирование в Excel
    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
  3. Работа с датами и временем в Excel
    • Дата и время в Excel – основные понятия
    • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
    • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
    • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
    • Функции Excel для вычисления дат и времени
  4. Поиск данных
    • Функция ВПР в Excel на простых примерах
    • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
    • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
  5. Полезно знать
    • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
    • Математические функции Excel, которые необходимо знать
    • Текстовые функции Excel в примерах
    • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
  6. Работа с именами в Excel
    • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
    • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
    • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
    • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
    • Как присваивать имена константам в Excel?
  7. Работа с массивами в Excel
    • Знакомство с формулами массива в Excel
    • Многоячеечные формулы массива в Excel
    • Одноячеечные формулы массива в Excel
    • Массивы констант в Excel
    • Редактирование формул массива в Excel
    • Применение формул массива в Excel
    • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

  1. Настройка интерфейса
    • Как настроить Ленту в Excel 2013
    • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
    • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Шаг #1. Базовые понятия (изучаем Excel с нуля)

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе.

По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц.

Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность. Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

  • произведение расчетов практически любой сложности;
  • автоматизация однотипных расчетов;
  • создание отчетов;
  • организация списков и перечней;
  • анализ и обработка числовых данных;
  • создание диаграмм и графиков на основе данных;
  • создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA ( Visual Basic for Applications ), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Читать еще:  Программист андроид обучение

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение . xlsx (в более старых версиях Excel расширение было . xls) .

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист ( Лист1 ). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени .

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени .

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная , Вставка , Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Обучение Excel: как выбрать курсы для новичков и опытных специалистов

Кому нужны курсы Word и Excel?

В настоящее время практически в каждой профессии необходимы базовые знания программ Майкрософт. Чтобы обучиться работе с гугл-документами, достаточно знать все тонкости программ Microsoft Office.

Если требуется более углубленное понимание Word и Excel, а также быстрая работа в этих сервисах, лучше рассмотреть полноценные образовательные курсы.

Онлайн-обучение Эксель с нуля

Позвать азы работы с компьютерными программами можно дистанционно. Получить информацию по Excel можно из самоучителей или на специальные курсах

Эксель “для чайников”: обучение онлайн бесплатно

На просторах Интернета можно найти пособия и лекции, где спикеры пошагово разбирают каждую функцию Эксель. Материалы выкладывают для начинающих бесплатно в видео на Youtube, в соц. сетях, онлайн-библиотеках.

получение базовых знаний для работы с таблицами и данными.

Базовые онлайн-курсы по Эксель

Цель базовых курсов – научить студентов разбираться в функционале Эксель, уверенно работать с документами. В Интернете предлагаются как бесплатные, так и платные программы.

Платные компьютерные курсы направлены на то, чтобы вовлечь учеников в процесс работы с программой, мотивировать к получению знаний и отработке навыков. Стоимость — от 1000 рублей, а длительность — от 1 месяца.

есть контроль за учениками.

Эта программа подойдет тем, кто хочет получить объем знаний по работе в Эксель, необходимый для несложной работы в гугл-таблицах.

Онлайн-курсы по Excel с сертификатом

Не многие учебные заведения предлагают пройти учебные программы с последующей сертификацией, поэтому нужно заранее обговаривать все официальные моменты: предоставление договора об услугах и оплате, подтверждающие документы об обучении.

Сертификат пригодится планирующим устроиться на официальную работу или в государственное учреждение. Наличие документов – одно из основных требований международных корпораций.

Длительность обучения зависит от конкретной программы того или иного учебного заведения – от 1 до 2,5 месяцев. Стоимость – от 1700 рублей.

рекомендательное письмо для работодателей от преподавателей курса.

Сертификат выдают только в том случае, если ученик успешно сдал экзамены.

Очные курсы работы в Excel

Помимо дистанционных учебных программ, в России есть много очных курсов по работе в Эксель.

общение с преподавателем;

обсуждение тем в группе, совместное решение задач.

умственная и эмоциональная нагрузка.

Бесплатное обучение Excel для начинающих

Развивающиеся компании предоставляют сотрудникам варианты повышения квалификации. Очные курсы по Эксель, которые можно пройти бесплатно, получить хорошие знания и навыки – это большой плюс для каждого работника.

Это идеальный вариант для тех, кто намерен подтянуть свои знания компьютера, повысить квалификацию, получить профессиональные навыки, которые пригодятся на работе.

Платные курсы для специалистов по Excel с сертификатом

Очные программы обучения пользуются спросом в регионах России, которые переходят на более «продвинутый» уровень в работе с данными. Именно поэтому платное образование с выдачей сертификата набирает популярность.

Читать еще:  Танцы хип хоп обучение

Цены на обучение зависят от региона:

  • Пензенская область – от 1700 рублей;
  • Иркутская область – от 1800 рублей;
  • Краснодарский край – от 2000 рублей;
  • Республика Крым – от 2200 рублей.

Длительность обучения – от 1 до 2 месяцев, в зависимости от программы учебного заведения.

освоение компьютера под руководством профессионала.

Этот вариант подойдет тем, кто намерен устроиться на государственную должность или заняться работой в новой сфере, где необходимы знания программы Эксель.

Курсы 1С и Excel в Москве

В столице даже малый бизнес ведет свои документы в таблицах Google, а «1С: Предприятие» или «1С: Бухгалтерия» являются основными программами учета в любом салоне красоты и кафетерии.

Бесплатные курсы Excel в Москве

Чтобы понять основы программы Эксель и получить базовые знания абсолютно бесплатно, новичкам нужно следить за предложениями ВУЗов и спикеров. Как правило, курсы проходят в виде семинаров, которые длятся несколько часов.

Курсы проводятся бесплатно по нескольким причинам:

  1. Пиар учебного заведения или спикера;
  2. Реклама, после которой предлагают пройти платное обучение;
  3. Поиск способных и талантливых специалистов с последующим трудоустройством.

возможность задать интересующие вопросы по теме Эксель.

Обучение Эксель в Москве: платные курсы

Курсы по Эксель можно пройти на платной основе: учебные организации Москвы предлагают ряд очных программ по изучению Майкрософт.

Длительность обучения – от 34 академических часов. Многие организации выдают сертификат о прохождении занятий. Стоимость занятий – от 2200 рублей и выше.

получение навыков в работе с Excel и применение знаний на практике.

Столичные курсы Эксель дистанционно

В Москве практикуют дистанционное обучение: некоторые уроки можно пройти дома в удобное время, но экзамены нужно сдавать очно. Организаторы выдают сертификат о прохождении курсов.

Длительность программы – от 3 недель, стоимость – от 1900 рублей.

много самостоятельной работы.

Курсы подходя тем, кто работает в напряженном режиме и не может подстроиться под график учебной организации.

Обучение Excel для продвинутого уровня

Продвинутый уровень обучения Excel позволяет изучить программу настолько, чтобы применять свои знания в области финансов, статистики, бухгалтерской отчетности и во многих других востребованных направлениях.

Курсы углублённого изучения Excel

Углубленное изучение необходимо тем, кто уже освоился на базовом уровне программы Эксель и хочет расширить знания в этой области. В Интернете есть платные и бесплатные программы обучения. Последние можно найти в Youtube, учебниках для программистов и в социальных сетях, где блогеры делятся знаниями Эксель.

Платные курсы проводятся как очно, так и дистанционно. Длительность составляет от 16 академических часов. Стоимость обучения на очной форме – от 6000 рублей, дистанционно – от 4000 рублей. После успешной сдачи экзаменов на повышение квалификации студенты получают сертификат или Удостоверение учебного центра.

достижение уровня эксперта в работе.

Курсы Excel для финансистов

Финансистам необходимо знать Эксель, чтобы успешно работать и продвигаться в трудовой сфере. Специалисту данного профиля могут понадобиться:

  • анализ экономики на уровне организаций города или страны;
  • планирование и составление бюджета;
  • расчет кредитов и инвестиций.

На платных очных и онлайн курсах есть возможность получить сертификат, который станет большим плюсом при устройстве на работу или смене должности. Стоимость обучения – от 15000 рублей. Курсы подойдут тем, кому необходимо структурировать финансовую деятельность организации.

Курсы финансового моделирования в Excel

Для построения финансовых моделей необходимы знания Эксель. В рамках обучения педагоги предоставляют следующие знания:

  • моделирование в соответствии со спецификой бизнеса;
  • сбор и систематизация информации;
  • прогнозирование денежных показателей компании в финансовых моделях.

Бесплатные курсы по такой серьезной программе проводятся в организациях для сотрудников-финансистов. Есть платные очные и онлайн-курсы продолжительностью от 2 месяцев. Стоимость – от 20000 рублей на онлайн-обучение и от 25000 на очное. Курсы финансового моделирования в Excel подходят всем финансовым аналитикам, которые имеют опыт работы в экономической сфере.

Обучение макросам в Excel

Благодаря умению создавать макросы, можно сократить время расчетов в Эксель по самым сложным формулам до одной минуты, в то время как другие специалисты тратят на программирование несколько дней.

Платное дистанционное образование стоит от 3000 рублей в месяц, длительность — от 2 месяцев до полугода. Цена очных курсов – от 14000 рублей длительностью от 2 месяцев.

Что лучше: очные или онлайн-курсы Excel для продвинутого уровня?

Определиться с выбором курсов часто бывает непросто, но достаточно взвесить все «за» и «против», чтобы принять верное решение.

Я поступила на очную форму обучения и очень этому рада: все занятия были практическими, в тетради записывали только самое главное. Любые проблемы с пониманием новой информации обсуждались с преподавателем, не откладывая.

Сначала поступил на очные курсы, но понял, что такая форма обучения мне не подходит. Я люблю заниматься самостоятельной работой, вникать в процесс, выстраивая свой алгоритм действий. Я перевелся на онлайн-обучение: появилось больше времени для теории и практики.

Как выбрать курсы по Microsoft Office Excel?

При выборе курсов необходимо обращать внимание на:

  • квалификацию и опыт преподавателей;
  • программу обучения;
  • наличие практических занятий;
  • выдачу договора об оплате и сертификата;
  • отзывы выпускников курса.

Возможно ли пройти обучение Эксель самостоятельно?

Программа Эксель довольно сложна даже для продвинутых пользователей компьютера, но базовым навыкам может обучиться каждый. В этом помогут следующие материалы:

  • самоучители и учебники для программистов;
  • обучающие видеокурсы на каналах Youtube (например, курсы Павла Когана);
  • выступления спикеров в социальных сетях (Facebook, Инстаграм, Вконтакте).

Специалисты, которые разбираются в программе Эксель, востребованы во многих сферах. Поэтому пройти курсы полезно каждому, кто хочет расширить возможности в поиске вакансий, продвинуться по карьерной лестнице или в корне сменить профессиональную деятельность.

Онлайн курсы по MS Excel

MS Excel 2013/2016: базовый курс

MS Excel 2013/2016: продвинутый курс

MS Excel 2013/2016: мастерский курс

Вам нужен качественный онлайн курс по Microsoft Excel?

Тогда skill.im – это правильный выбор. На нашем сайте вы найдете самый лучший обучающий материал по работе с Microsoft Excel.

Вкратце о самой программе. Microsoft Excel, или же просто эксель – это удобный инструмент для работы с электронными таблицами. Возможно, звучит слишком просто, но потенциал у нее огромный.

Для удобства, мы поделили обучение на три курса:

Базовый этап обучения подходит для новичков, которые будут учиться работать с программой с нуля. Первые шаги посвящены интерфейсу программы, основам ввода данных и работе с формулами.

Из продвинутого уровня обучения вы узнаете более сложный материал, а именно: внедрение диаграмм, использование экселя в качестве базы данных, расширенная работа с формулами и так далее.

Из мастерского уровня обучения вы узнаете много полезных вещей про сводные таблицы, диаграммы, сложные, но полезные формулы и массивы.

Лучший обучающий курс по Microsoft Excel только на skill.im

Наш курс – это не типичный самоучитель. Помимо просмотра обучающих видеороликов, на нашем сайте вы сможете:

• пройти предварительный тест

• пройти тесты после ключевых разделов

• выполнить ситуативные задания

• сдать финальный экзамен

• получить сертификат государственного образца

Узнайте свой уровень владения Microsoft Excel

Специально для учеников, мы разработали уникальный тест, который поможет определить ваш текущий уровень знаний. Возможно, вы только начинаете знакомиться с программой, тогда тест очень быстро покажет, что вам нужен базовый курс.

Возможно, вы умеете работать с таблицами, но хотите узнать более тонкие нюансы в формулах и функциях? Тогда тест посоветует вам начать с продвинутого курса.

А может быть вы, и так знаете много о экселе, но хотите узнать больше про сводные таблицы, диаграммы и сценарии. Тогда начинайте сразу с мастерского курса.

Читать еще:  Обучение хип хопу с нуля для парней

Какие задачи можно решить в Microsoft Excel

Наши специалисты по работе с программой расскажут вам не только, как работать с таблицами и ячейками, но и покажут, в каких ситуациях эти навыки будут полезными. Некоторые уроки посвящены решению конкретных, жизненных задач. Один из примеров – количество продаж техники в Москве.

В общем, становись специалистом Microsoft Excel уже сейчас.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector